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数据管理暂行规定
作者:超级管理员 发表日期:2018-11-22    

 第一章  总 则

第一条 为提高玉龙雪山冰冻圈与可持续发展国家野外科学观测研究站(以下简称本站)科研数据的利用效率,实现数据的规范管理,保护数据获取者的主要权益,结合本站实际情况,依据国家有关法律和研究所规定,制定本办法。

第二条  本办法规定了数据收集、数据整理录入、数据移交、数据使用(包括数据报送、共享、借用、交换、发表和引用)、数据保管、数据归档等有关办法,使数据管理走向规范化、系统化、产权化。本办法适用于与本站数据有关的人员和科研项目。

第二章  数据管理系统和数据类型

第三条  数据管理系统人员由数据总负责人、数据管理人和数据责任人组成。数据总责任人为本站站长;数据责任人由站内人员担任,承担相应的试验数据收集、整理、移交、使用等工作。数据管理人员承担数据使用的备案和申请、数据备份、归档等工作。

第四条  按不同标准进行分类,本站数据表现为多种类型。按数据载体分,有纸质数据文档和电子数据文档等;按数据表现形式分,包括但不限于试验观测结果、图形、地图、照片、声音、动画、录像、论文报告等;按数据收集方法来分,有人工观测数据和仪器自动观测数据。按经费支持来源分,有站日常观测数据(站运行费支持)和项目观测数据(课题支持)。按数据共享级别分,有站内共享、所内共享、网络共享、非共享数据。按数据处理程度分,有原始数据、整理数据和处理数据。

第五条  站日常观测数据由相关数据责任人负责;项目观测数据责任人由课题负责人确定。

第三章  数据收集、整理和录入

第六条  日常观测数据主要涉及冰、气象、生态、土壤、水文、人文等学科。各数据责任人严格按照有关科研试验规范开展工作,严密监控仪器运行状况,及时进行仪器的日常维护和保养工作,仪器若出现故障时及时报修。

第七条  各数据责任人应严把数据质量关,时刻监督数据采集人员的工作情况,必要时对其进行专业培训。对数据采集过程中出现的环境要素、试验条件、试验人员和仪器条件等出现的异常或变更时,应在原始记录和/或整理后的电子文档中备注详细说明。

第八条  各数据责任人应对数据质量负责,平时注意保管原始数据记录,及时对数据进行整理和计算机录入工作。数据格式执行本站统一标准。各数据责任人进行数据整理时,对数据缺失的或失真的,尽量补救,若无条件补救,则用模型模拟、插值拟合等专业方法对原始数据进行补齐,形成整理数据文档,补齐的数据须用明显的标志(如不同颜色)进行区分,并对补齐方法进行详细说明。

第九条  数据责任人对每个电子数据文档应充分说明,每个电子数据文档的首页为数据说明页,内容包括数据名称、试验观测地点、测量观测时期、数据负责人姓名、数据是否整理和电子数据文档的标题说明等,电子数据文档的标题说明包括试验观测项目和观测方法、数据缺失/失真情况。对于整理数据文档,说明页包括以上内容外,还应对原始数据来源、数据缺失或失真的补齐处理方法做出说明。电子数据文档的文件名或文件夹名为统一格式:数据负责人姓名-试验地点名称-数据名称-数据处理程度-观测年度。

第十条  各数据责任人应对原始纸质记录装订整齐,不得掉页,封面标注清楚,标注内容包括数据名称、试验观测地点、测量观测时期、数据负责人姓名。

第四章  数据移交登记、数据保管和数据归档

第十一条  各数据责任人在每年在11月底向数据管理人员移交整理电子数据文档(数据整理到9月30日)和原始数据记录(纸质或电子的)。数据管理人员对移交的所有数据应进行移交登记并进行备案登记,双方填写《数据移交登记表》。

第十二条 数据管理人员对移交的整理电子文档应重新按照年份进行归并和数据处理工作。对移交来同一类型数据按照年份进行重新整理归并。按照研究所和站的有关规定或项目/课题要求,对移交的整理电子数据文档进一步处理,形成日、旬、月、年不同时间尺度的数据文档(即处理数据文档)。处理数据文档和原整理电子文档一并做备份,不得删除任何原始记录文件/档和移交的整理电子文档。处理数据文档须有数据说明页,其内容同整理文档。

第十三条  数据管理人员应妥善对移交和处理后的所有数据进行备份(电子数据文档至少二份)。平时加强数据保管工作,数据保管要规范、清晰、安全和完整,便于查阅。

第五章  数据信息发布和数据使用

第十   数据使用包括数据报送、共享、借用、交换、发表和引用等。

第十  数据使用登记。所有数据使用人员或单位使用本站数据时,必须向数据管理人员提出书面申请,持单位介绍信,填写《数据使用申请表》(申请表可以从管理人员获取或在网上下载)。经过数据总负责人和数据责任人授权,由数据管理人向本站数据管理委员会提交该申请书,经数据管理委员会讨论后答复,双方签订《数据使用协议》后,方可使用。

第十  数据申请人填写申请表时,须如实说明数据使用范围、数据类型、使用用途。

十八  数据申请人按照“专人专用”的原则保管好数据,按照双方签订的《数据使用协议》规定范围内合理使用,严禁以任何方式将数据转交他人。

十九  利用本站数据资料的单位或个人在所发表的论文、论著、课题总结报告等科研成果中,按照惯例在致谢中说明数据来源并通知本站。

第二十条  数据管理人员应对所有的数据使用情况做进行备案,应及时更新和维护本站数据库,并每年在本站网站公布现有数据目录和数据使用情况。

第二十  数据的所有权。数据所有权归本站。数据责任人无所有权,但享有署名权、优先利用权。

第二十  数据保密及期限。按照国家有关法律法规及本办法执行。

第二十  申请人在使用本站数据时,应科学严谨,要确保数据准确无误,本站不承担因计算失误或私自篡改数据所引起的一切责任。

第六章  奖励与处罚

第二十  对于数据使用人或单位,不按本办法规定的程序使用数据的,督促其补办手续;对于违反双方签订的《数据使用协议》的使用数据的,本站有权终止其数据使用资格;对违反国家有关法律且性质恶劣并造成严重法律后果的,本站对其后果不承担任何责任,但对其行为,本站有通过国家有关法律、法规途径追究相关单位和个人的权利。

 第七章   附 则

第二十条  本《试验数据管理暂行办法》由本站负责解释。

二十六条  本《试验数据管理暂行办法》自发布之日起施行。

 附件:

1、电子数据文档(原始记录或整理数据)说明页举例:

 

数据名称

 玉龙站白水1号冰川海拔4300米气象站观测数据

观测地点

玉龙雪山白水1号冰川海拔4300米气象站

观测时期

2009年10月-2010年9月

负责人姓名

×××

处理程度

1原始记录  2整理数据   3处理数据

标题说明

观测方法用excel表头进行注解

数据缺失/失真情况

 

数据补救办法

 

 

 2、电子数据文档的文件名为统一格式:×××-气象站-气象站观测数据-整理数据-2010.xls

 

3、纸质原始记录封面

 

 

 

数据名称:                                     

 

观测地点:                                    

 

观测时期:                                    

 

负责人姓名:                                  

 

4、数据移交登记表:

数据移交登记表

数据名称

 

观测地点

 

GPS:

观测期间

 

数据责任人

 

数据管理人

 

移交日期

 

接收时期

 

数据类型:是否整理

1原始记录           2整理数据

         载体类型

1纸质数据           2电子数据

         数据来源

1日常观测数据       2项目观测数据

         使用范围

1站内共享       2所内共享      3网络共享

         保密年限

1一年内          2其他 :

责任人其他要求

 

 5、数据备案登记本

 

日期

姓名

事项

签名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6、数据使用申请格式

 

玉龙雪山冰川与环境观测研究站观测数据申请说明

数据使用申请表编号:      

申请人姓名

 

身份证号

 

申请人单位

 

职务职称

 

联系地址

 

邮编

 

联系电话

 

E-mail

 

数据名称

 

使用方式

1 借用   2交换   3共享   4报送   5其他:       

使用范围

1个人使用   2课题内使用  3站外人员使用

数据类型

1原始数据   2整理数据    3处理数据

使用用途

1论文发表   2课题总结    3科学研究  4其他:    

申请人对数据要求

对观测时间间隔、观测时期长度、观测项目、数据格式要求等方面描述

 

数据总负责人

(签字)

 

数据责任人

(签字)

 

申请人(签字)

 

申请日期

 

 

7、《数据使用协议》:

数据使用协议

数据使用申请表编号:

甲方:玉龙雪山冰川与环境观测研究站

乙方:申请人                     

    甲乙双方就《              》的使用达成如下协议:

本使用许可协议赋予使用方(乙方)仅享有本协议所明确规定数据的使用权。使用方(乙方)应遵守《玉龙雪山冰川与环境观测研究站数据管理暂行规定》。

1.  甲方提供的数据仅用于教学或者科学研究、规划管理等。数据使用原则是“专人专用”,可以将研究成果向中央国家机关、省级政府等部门提供用于宏观决策和社会公益事业,不得用于其他用途。

2.  乙方不经甲方同意,不得复制、传播、出版、翻译成外国语言等,不得向第三方提供甲方提供的原始数据。未经提甲方允许不得将数据开发和生产的成果向第三方提供,但向中央国家机关、省级政府等部门提供用于宏观决策和社会公益事业的除外。

3.  利用甲方提供的数据资料,乙方单位或个人在所发表的论文、论著、课题总结报告等科研成果中,应该说明数据来源,且在论文正式发表后通知甲方。

4.   违约责任:乙方未履行规定的职责,甲方有权终止协议;对违反国家有关法律且性质恶劣并造成严重法律后果的,本站对其后果不承担任何责任,但对其行为,本站有通过国家有关法律、法规途径追究相关单位和个人的权利。

5.   本协议和数据使用申请表具有共同的法律效力。一式两份,甲乙各一份。

数据使用审批意见:                      

甲方签字:     

签字日期:

乙方承诺:本人已阅读《玉龙雪山冰川与环境观测研究站数据管理暂行规定》,同意按照该规定执行。

乙方签字:

签字日期:

备注:

 

填表说明:(在填表时请详细阅读填写说明)

A.申请者需要填写内容:

[1]    用户基本信息:用户姓名、所在单位、职务职称、联系电话、E-mail、通讯地址、邮编等;

[2]    资料需求:申请者在了解观测数据后,根据自己需求填写资料内容、时间范围、空间范围或其他要求;

[3]    使用目的:申请者填写数据将用于何种用途,并由项目负责人签字,学生申请时由指导教师签字;

[4]    获取资料方式:申请者可根据需要选择一种简便快捷的数据资料传递方式;

[5]    用户承诺:申请者需阅读《玉龙雪山冰川与环境观测研究站数据管理规定》,签字同意规定内容;

[6]    申请者所在单位意见:申请者第一次提出数据申请时,需要所在单位加盖公章,提供监督担保。

B.数据资料管理人员填写内容:

[1]    数据使用审批意见:由玉龙雪山冰川与环境观测研究站负责人填写审批意见;

[2]    数据信息中心人员填写内容:数据信息中心人员负责资料的整理、传送及归档工作。

 

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